Adres korespondencyjny wirtualnego biura pozwala mieć fizyczne miejsce do odbierania poczty, co wiąże się z wysokimi kosztami posiadania fizycznego biura. Niektóre miejsca, które oferują wirtualne adresy firmowe, oferują również płatne sale konferencyjne, przekierowywanie numerów telefonów oraz recepcjonistę lub współkonsjerża, który może pomóc w umawianiu spotkań, kupowaniu wizytówek i zadaniach administracyjnych.
Co to jest biuro fizyczne?
Fizyczne biuro to centralna lokalizacja biznesowa, do której pracownicy udają się do pracy. Fizyczne biura mogą mieć oficjalny adres Twojej firmy i mieć wiele udogodnień biznesowych, takich jak recepcjonistki i systemy telefoniczne, aby wymienić tylko kilka. Niektóre firmy zdecydują się na lokalizację swojego biura w przestrzeni coworkingowej. Firmy te dzielą większe powierzchnie biurowe na mniejsze biura o elastycznych rozmiarach. Posiadanie fizycznego biura zapewnia centralne środowisko pracy, w którym pracownicy i osoby z zewnątrz mogą się fizycznie spotykać. Firmy często lokują swoje fizyczne biura w obszarach o dużym natężeniu ruchu, z dostępem do transportu i udogodnień, takich jak kawiarnie i restauracje. Czy jest to lepsze niż wirtualne biuro? (Warszawa Śródmieście).
Co jest lepsze: biuro wirtualne czy fizyczne?
Decyzja o korzystaniu z biura fizycznego lub biura wirtualnego zależy od celów i potrzeb biznesowych. Zazwyczaj pierwszym pytaniem, jakie zadaje kierownictwo firmy, jest to, jaką strategię organizacyjną chcemy zastosować: 100% w biurze, w pełni zdalna, hybrydowa lub najpierw zdalna. Jeśli organizacja wybierze biuro stacjonarne lub hybrydowe, wymagane będzie biuro fizyczne. Fizyczne przestrzenie biurowe umożliwiają wszystkim Twoim pracownikom przebywanie w jednej centralnej lokalizacji. Oferują środowisko umożliwiające bezpośrednią komunikację, a także mogą być świetnym sposobem na zaprezentowanie swojej marki za pomocą niestandardowego adresu lub szyldu budynku.
Jeśli Twoja organizacja zdecyduje się na przyjęcie hybrydowej, w 100% zdalnej lub zdalnej strategii miejsca pracy, firma powinna zainwestować w wirtualne biuro. Są świetną opcją, jeśli niektórzy, wszyscy lub tylko część członków zespołu będą pracować z dowolnego miejsca. Te struktury organizacyjne umożliwiają pracownikom pracę w biurach domowych, kawiarniach, parkach, samolotach, hotelach i wszędzie tam, gdzie jest dostęp do Internetu. To świetna opcja, jeśli masz pracowników, którzy pracują z domu lub znajdują się w różnych częściach świata. To także dobry wybór, jeśli chcesz uniknąć wysokich kosztów związanych z posiadaniem lub wynajmem powierzchni biurowej.
